HR Assistenz (30 - 40 Wochenstunden)

• Laufende administrative Unterstützung der Personalberater:innen – Sie arbeiten eng mit den Projektberatern zusammen und übernehmen Schritt für Schritt mehr Verantwortung
• Bewerbermanagement (Einladungen, Absagen, Terminvereinbarungen) 
• Sie gelten als erste Anlaufstelle für BewerberInnen und Kunden am Telefon 
• Stammdatenpflege: Kontrolle und Korrektur der vorhandenen Datensätze 
• Textierung und Gestaltung von Inseraten und Kandidatenberichten – bringen Sie Ihre Kreativität täglich neu ein!
• Research nach geeigneten Kandidaten in unserer Datenbank (Kontaktaufnahme mit BewerberInnen telefonisch und via Mail) sowie auf div. Plattformen wie Xing und LinkedIn)
• Verfassen und korrigieren von Kandidatenberichten und Kandidatenprofilen
• Mitarbeit an internen Sonderprojekten
   

• Als Basis verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)   
• Erste einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gerne u.a. auf Kanzlei- bzw. Immobilienseite, bringen Sie mit 
• Sie weisen beste Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch vor, zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV Kenntnisse und Freude am Umgang mit neuen Tools
• Grundsätzliches Verständnis der kaufmännischen Themen
• Hausverstand und Organisation – selbst in stressigen Phasen verstehen Sie es, richtig zu priorisieren & denken proaktiv mit
• Die Schlagwörter Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzwille beschreiben Sie 
• Sie sind eine kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
   

Wir bieten Ihnen eine qualitätsorientierte Ausbildung und Weiterentwicklung in einem führenden Personalberatungsunternehmen Österreichs. Bei uns bekommen Sie die Möglichkeit und die Zeit, jeden Arbeitsschritt in der Personalberatung genau zu erlernen. Ihre Kolleg/innen sind durchwegs motiviert, kollegial & hilfsbereit. Wir arbeiten gerne, haben Freude an unseren Aufgaben und freuen uns über gemeinsame Erfolge - wenn es schwierig wird, helfen wir einander gegenseitig. Das Büro befindet sich in bester Lage im ersten Bezirk. Das Bruttomonatsgehalt beträgt je nach Ausbildung und Vorerfahrung ab EUR 2.000,-- plus Fringe Benefits. Nach einer intensiven Einschulungsphase werden Sie auch in unser Prämienmodell einsteigen.

Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand & im Bereich Technik. Unsere Kunden profitieren von unserem Markt-Know-How und der hohen Beratungskompetenz des erfahrenen Beraterteams. In eigener Sache verstärken wir unser Team in Wien.